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電子定款とは？
電子定款とは、2004年3月から導入された新しい定款スタイルです。
CD-Rやフロッピーディスクなどの磁気媒体（CD-R・フロッピー・メモリスティックなど）に定款を保存します。
単純に定款ファイル(テキストファイルやエクセルファイルなど)を保存すれば電子定款と認められる訳ではなく、 電子署名を付けた定款ファイルを保存しないといけません。
電子署名はきちんと有効性の確認がとれる署名に限ります。
電子定款について簡単に説明しているページは こちら 。

電子定款のメリット
○４万円の印紙代を削減
一番の利点は、４万円の印紙代が削減できるという点です。 従来の紙定款をご利用の場合は、印紙税法に基づいて４万円の印紙を貼らないといけません。
しかし、電子定款を利用する事により４万円の印紙代を貼らずに登記申請ができます。 設立経費を削減したいお客様はぜひ電子定款をご利用下さい。

○扱いやすい
電子媒体（フロッピーディスク・CD-R・メモリスティックなど）に定款ファイルを保存するので、 必要に応じていつでも定款を取り出す事が可能です。
定款ファイルをご自分のパソコンに保存しておけば、いつでもすぐに印刷でき大変便利です。
紙定款の場合、設立から月日が経つにつれ紙が古くなってしまい汚れや傷みがでる場合もあります。 また紛失した場合や破れてしまった場合など、再発行が難しいという欠点もございます。
電子定款の場合、データ自体を保存するので汚れたり紛失したりする心配はございません。
金融機関からの融資を考える場合や許認可事業を始める場合など、定款を提示する機会が多々ありますので 扱いやすい電子定款をお勧めします。

○認証時間の短縮
定款の内容について公証人の先生と事前に確認を済ませてから電子定款を作成します。 事前に内容確認を済ませるため、認証日当日に訂正が入る事はございません。
既に内容確認を済ませた定款を認証するので、認証手続きが大変スムーズです。
紙定款の場合、公証役場へ行ってから定款の内容確認を始めますので、多少お時間がかかります。
内容に不備がある場合は、その場で訂正印を押し訂正手続きが必要となります。 訂正が入った場合は、訂正した文章が定款（正本と謄本）に入るので、見た目的に気にする方もいらっしゃいます。
訂正が入った場合の見た目はこんな感じです。

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電子定款のデメリット
上記のメリットの３つ目に記載した通り、認証当日に訂正が入る事はありません。
事前に定款の内容確認を済ませ、内容に不備がない状態で認証するのが原則です。
認証前に公証人の先生と内容を確認を済ませますが、 万が一見落としがあった場合は訂正をするのにお時間がかかってしまいます。
認証前に気づいた場合はすぐに訂正する事ができますが、認証後に間違いが発覚した場合は、 電子定款の作り直しや誤記証明書などの発行が必要となります。
日時:2009年6月 5日 16:00

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